Zpracování osobních údajů

Souhlas se zpracováním osobních údajů uživatele internetových stránek www.osapo.cz
( Formátovaný dokument můžete rovněž stáhnout na osapo.cz/GDPR.docx )
 
PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Úvodní ustanovení, autorská práva
Vlastníkem a provozovatelem internetových stránek www.osapo.cz (dále jen „stránky“) je společnost OSAPO nábytek s.r.o., IČO: 47987545, se sídlem Komenského 11, 789 69 Postřelmov, zapsaná v OR vedeném u KS v Ostravě, oddíl A XVIII, vložka 966 (dále jen „společnost“). Společnosti náleží všechna autorská práva k veškerému obsahu, který společnost umísťuje na stránkách.
V souladu s čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob (dále jen „nařízení“) v souvislosti se zpracováním osobních údajů 
a volném pohybu těchto údajů a o zrušení Směrnice 95/46/ES (dále též jen „nařízení“), 
o zpracování Vašich osobních údajů společností: 
Informace o zpracování osobních údajů
Co jsou osobní údaje?
Osobními údaji se v souladu s nařízením v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení nařízení, rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (dále jen „subjekt údajů“); identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, a to například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor a jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Dle konkrétní situace může mezi osobní údaje náležet mimo jiné jméno 
a příjmení, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa jednotlivce (fyzické osoby). Mezi osobní údaje pak nepatří informace jako např. počet uživatelů internetové stránky. 
Kdo je správce Vašich osobních údajů a jaké jsou jeho kontaktní údaje?
Správcem Vašich osobních údajů je OSAPO nábytek s.r.o., IČO: 47987545, se sídlem Komenského 11, 789 69 Postřelmov, ID DS:  i226xgx , kontaktní tel.: + 420 603 463 151, kontaktní e-mail: urbanek@osapo.cz.
Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Shromažďujeme osobní údaje, které jste nám poskytl/a v rámci podkladů pro uzavření Smlouvy 
o nájmu nebytových prostor, osobní údaje zpřístupněné z veřejných rejstříků a dále osobní údaje vztahující se k průběhu smluvního vztahu (např. osobní údaje poskytnuté v souvislosti se zpracováním agendy daňové apod.).
K jakému účelu Vaše osobní údaje potřebujeme?
Osobní údaje, které jste nám poskytl/a a které se vztahují k průběhu smluvního vztahu zpracováváme za účelem plnění právních povinností pro zabezpečení zákona č. 563/1991 Sb., 
o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 373/2011 Sb., popř. zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů). Pro zabezpečení účelu plnění právní povinnosti u agendy k potvrzení údajů o exekučním či insolvenčním řízení získáváme osobní údaje z veřejných rejstříků. Dále jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě oprávněného zájmu společnosti, kterým je zajištění pořádku a bezpečnosti v jeho objektech, ochrany majetku společnosti, tak i Vašeho a zajištění důvěrnosti komunikace a sdělovaných informací. Uvedené oprávněné zájmy společnosti realizuje prostřednictvím kamerových systémů (tyto systémy však neslouží k systematickému monitorování nájemců).
Jak používáme Vaše osobní údaje?
Získané osobní údaje používáme při řízení, plánování a organizaci, zajištění plnění právních 
a smluvních povinností ze smluvního vztahu, za účelem zajištění ochrany zdraví a bezpečnosti v objektech společnosti, ochrany majetku společnosti nebo majetku Vašeho a k oprávněným zájmům vlastníka. K zajištění uvedených účelů zpracování jsou Vaše osobní údaje zpracovávány 
v analogové formě osobního spisu a v informačních systémech splňujících podmínky bezpečnosti podle zákona č. 181/2014 Sb., o kybernetické bezpečnosti a o změně souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Komu mohou být Vaše osobní údaje předány?
V oblasti platové agendy jsou Vaše osobní údaje v zákonem předepsaném rozsahu předávány orgánům veřejné moci, zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního zabezpečení, finančním úřadům, příp. exekutorům a insolvenčním správcům, kontrolním orgánům či orgánům činným 
v trestním řízení.
Jak dlouho uchováváme Vaše osobní údaje?
Po dobu trvání smluvního vztahu a po jeho skončení Vaše osobní údaje uchováváme v souladu se lhůtami stanovenými zejména výše uvedenými právními předpisy a interními předpisy upravujícími smluvní vztahy, dále pak v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě 
a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Po uplynutí skartační lhůty jsou veškeré analogové a digitální dokumenty obsahující osobní údaje skartovány.
Jsou Vaše osobní údaje předávány do zahraničí (státy mimo EU a mezinárodní organizace)?
Vaše osobní údaje mohou být předány do zahraničí pouze v případě, že to vyžaduje příslušná právní úprava, a to s Vaším vědomím.
Jaká jsou Vaše práva a povinnosti?
V souladu se zpracováním osobních údajů společností můžete uplatnit následující práva:
-	právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení),
-	právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 nařízení),
-	právo na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 nařízení),
-	právo na přenositelnost údajů (čl. 20 nařízení),
-	právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů (čl. 21 odst. 1 nařízení),
-	právo podat stížnost u dozorového úřadu (čl. 77 nařízení).
Jak nás můžete kontaktovat?
V případě jakýchkoliv dotazů či připomínek můžete kontaktovat společnost na výše uvedené adrese, prostřednictvím DS, na telefonním čísle 583 437 136 či e-mailu nabytek@osapo.cz. nebo na adrese provozovny společnosti.

V Postřelmově dne 23.5.2018